Кадровый аудит

Каждый руководитель должен иметь четкое представление о кадровых ресурсах своего предприятия. Ведь залог успеха деятельности любой компании - сбалансированная кадровая политика. Достоверная информация о кадровой ситуации - основа для принятия взвешенных управленческих решений, гарантия снижения предпринимательского риска. Источником такой информации является аудит персонала или кадровый аудит.

Кадровый аудит - это независимая проверка системы управления персоналом.

Кадровый аудит включает:

• оценку уровня обеспеченности компании кадрами;
• анализ кадрового состава и структуры персонала;
• контроль соответствия оформления кадровых документов требованиям трудового, налогового законодательства;
• подготовку рекомендаций по формированию отдельных направлений и кадровой политики в целом.

Когда возникает необходимость провести аудит персонала?

Поводом для этого может стать грядущее изменение стратегии развития предприятия. Например, вы решаете вопрос о смене курса, линейки брендов, расширении или сокращении производства. В каждом из этих случаев весомая доля успеха зависит от правильного выбора кадровой политики. В конечном итоге кадровый аудит отвечает на вопросы: соответствует ли кадровая политика генеральной линии развития компании и какие шаги предпринять, чтобы соответствие было максимальным.

А если владелец не намерен ничего менять? Нужен ли кадровый аудит? Конечно, нужен! Посудите сами, даже при сохранении стратегической линии не исключены не предвиденные, но типичные ситуации: смена кадровика, скандальное увольнение недовольного работника, изменение трудового или налогового законодательства и т.п. Во всех этих случаях кадровый аудит позволит сохранить стабильность и избежать лишних расходов.

Как проводится кадровый аудит?

В первую очередь аудитор анализирует внутренние документы. Аудит персонала начинается с изучения приказов и распоряжений по кадрам, личных карточек работников, анализа соответствия их составления требованиям законодательства. Собственно этим кадровый аудит может и ограничиться, например, при банальной смене кадровика. Но, если в ваши планы входит модернизация, расширение или сокращение производства проводится расширенный аудит персонала. Расширенный кадровый аудит предполагает комплексную оценку кадровой ситуации. Она осуществляется через систему показателей, таких как текучесть кадров (в разрезе структурных подразделений, категорий сотрудников); производительность труда и зарплатоемкость продукции. Перечень показателей вы можете скорректировать в зависимости от цели. Углубленный аудит персонала поможет определить степень лояльности штатных сотрудников к предстоящим переменам, выявить кадровый потенциал компании, разработать превентивные меры по устранению кадровых препятствий грядущим переменам.

Стоимость кадрового аудита